У овом Обавештењу вам ми, Црква Исуса Христа светаца последњих дана, и њени ентитети, пружамо информације о томе како обрађујемо Ваше податке о личности. Када кажемо „нама” или „ми” или „наше”, мислимо на Цркву и црквене ентитете.
1. Ко контролише Ваше податке о личности?
Црква Исуса Христа светаца последњих дана делује преко својих представника и црквених ентитета приликом обраде ваших података о личности. Када делите податке о личности са нама, делите их са Црквом преко црквених ентитета.
a. Црква: Црква Исуса Христа светаца последњих дана („Црква”) је заједница људи који верују у исту верску доктрину, практикују исте верске ритуале и обреде и владају се по црквеним начелима. Локалне јединице Цркве, као што су одељења, огранци, кочићи, подручја, мисије и области, само су поделе ове заједнице верника и нису засебна правна лица; постоје ограничени изузеци.
б. Црквени ентитети: У циљу задовољавања потреба у вези са световним пословима и испуњавања других циљева Цркве, правна структура коју чине различити посебни правни ентитети помаже Цркви широм света. Ови посебни правни ентитети (овде „Црквени ентитети”) су правно одвојени од Цркве. Корпорација Председавајућег бискупа Цркве Исуса Христа светаца последњих дана („КПБ”), заједно са једним или више црквених ентитета, обрађују Ваше податке о личности као одговорни заједнички руковаоци података. Неки црквени ентитети могу примати податке о личности као обрађивачи података, како би пружали услуге оним црквеним ентитетима који делују као руковаоци података. На Ваш захтев, пружићемо Вам информације о томе који црквени ентитети обрађују ваше податке о личности.
2. Које податке о личности прикупљамо?
Сакупљамо податке о личности које (а) нам Ви активно достављате, (б) бележимо, и (ц) добијамо од трећих лица. Ваше податке о личности можемо обрађивати са аутоматизованим средствима или без њих, укључујући прикупљање, бележење, организацију, структурирање, похрањивање, уподобљавање или мењање, откривање, увид, употреба, откривање преносом, ширење или на други начин чињење доступним, усклађивање или комбиновање, ограничавање, брисање, или уништавање Ваших података о личности.
a. Активно достављени подаци. Податке о личности нам достављате када се прикључите Цркви, тражите црквене обреде, тражите црквене материјале, тражите приступ другим црквеним алатима или службама или се укључите у друге интеракције или комуникације са Црквом. Када контактирате са Црквом, обично се обрађују име, датум рођења, место рођења, број телефона, адреса, е-поште, физичка адреса, фотографија, пол, информа- ције о донацијама/плаћању и тако даље. Додатне информације нам можете дати када на сопствену иницијативу учествујете у анкетама, такмичењима или другим активностима или догађајима. Учешће у анкета- ма, такмичењима и сличним активностима није обавезујуће. Ако не желите да учествујете или да дате податке о личности у вези са таквим активностима, то неће утицати на Ваш статус чланства или могућност коришћења расположивих црквених алата или услуга. У сваком таквом случају, знаћете које податке о личности сте нам дали јер их активно и добровољно достављате.
б. Подаци које добијамо од трећих лица и пасивно доставље- ни подаци. У сличају када то домаћи закон дозвољава, можете доставити податке о личности, укључујући и контакт информације о некоме другом осим о Вама (другим речима, трећем лицу) како бисте нам омогућили да ступимо у контакт са том особом, извршимо испоруку или на други начин изађемо у сусрет Вашем захтеву. Приликом давања података о личности о било коме другом осим о Вама, прво морате да прибавите пристанак те друге особе, уколико је његова или њена сагласност законски обавезна.
Ако сте Ви или неко други обезбедили личне контакт информације и желите да Вас више не контактирамо, молимо Вас да следите поступак одјављивања или исписивања који су наведени на одређеном сајту, билтену или и-мејл обавештењу или нас контактирајте на DataPrivacyOfficer@ChurchofJesusChrist.org.
Ми можемо да обрађујемо и да објављујемо податке о личности добијене из објављених извора. Можемо да обрађујемо и да објављујемо информације о живима у складу са важећим домаћим законима.
Неке мобилне апликације могу да прикупљају информације о локацији на којој се налазите, у циљу помоћи у проналажењу најближе локације храма или седишта, или сличног разлога. Можете да измените подешавања на Вашем уређају како бисте онемогућили услуге засноване на локацији.
Када посетите било који од наших ресурса, наши сервери (који користе лог фајлове или системе за филтрирање) могу да прикупљају информације које ваш веб претраживач шаље сваки пут када посетите веб локацију. Ове информације могу укључивати, али се не ограничавају на адресу вашег интернет протокола (ИП адресу), тип претраживача, оперативни систем, избор језика, било коју референтну веб страницу коју сте посетили пре него што сте дошли на нашу локацију, датум и време сваког захтева за посетиоца, информације које тражите на нашим ресурсима и друге информације прикупљене помоћу колачића или сличних технологија.
Молимо да прочитате наша правила о колачићима, која су објављена на свакој од наших мобилних апликација и веб локација, како бисте сазнали више о колачићима и сличним технологијама и како их користимо.
3. За које сврхе обрађујемо личне податке?
Личне податке обрађујемо за црквене, родословне, хумани- тарне, добротворне, мисионарске сврхе, сврхе поучавања и друге оперативне и административне сврхе.
Податке о личности користимо да бисмо црквеним и другим сродним службама помогли у испуњавању мисије Цркве. Податке о личности можемо да користимо да бисмо вас (a) контактирали, (б) сачинили и одржавали евиденцију чланства, (ц) испунили захтеве које подносите, (д) тражили добровољне повратне информације, (е) прилагодили карактеристике или садржај на нашим алатима или услугама, (ф) оценили подобност за учествовање у храмским и другим обредима, мисионарским службама и волонтерским или руководећим позицијама, или (г) управљали црквеним верским образовањем, добротворном помоћи или другим програмима Цркве. У том контексту, правни основ за нашу обраду ваших личних података је или неопходност извршења уговорних и других обавеза које имамо према вама или обављање наших легитимних активности као цркве.
Такође можемо да користимо Ваше податке да бисмо се придржавали важећих закона и остварили законска права као основу за нашу обраду података.
Такође можемо да користимо Ваше податке о личности у интерне сврхе, укључујући ревизију, анализу података, отклањање проблема у систему и истраживање. У овим случајевима, ми заснивамо нашу обраду на легитимним интересима у обављању делатности Цркве.
4. Са ким делимо податке о личности?
Ваше податке о личности делимо са другим странама у следећим околностима:
a. Добављачи треће стране. Податке о личности можемо да дамо трећим лицима обављању функција у наше име као обрађивачи података (на пример, обрада плаћања, одржавање, сигурност, анализа података, хостинг, услуге мерења, размена порука на друштвеним медијима који почивају на подацима, истраживања и сл.). У таквим случајевима, у складу са овим обавештењем и важећим законима, од пружалаца услуга ће се уговорно захтевати да заштите податке о личности од додатне обраде (укључујући и за маркетинг) и од преноса.
б. Црквени ентитети. Податке о личности можемо да пренесемо на било који црквени ентитет, како бисмо остварили циљеве Цркве.
Ако сте члан Цркве, Ваше информације о општем члан- ству и друге опционе информације које можете одабрати да дате (на пример, адресу е-поште и фотографију) могу да се поделе са члановима Цркве у Вашем одељењу или огранку и кочићу или подручју по потреби за горе наведене црквене сврхе. Неке од Ваших информација такође могу да буду видљиве у ограниченом обиму на нашим интернетским ресурсима, укључујући и ChurchofJesusChrist.org. Можете да одбијете да делите информације или да ограничите опционе информације које делите, тако што ћете изменити податке свог профила у приватним изворима.
г. Законски услови. Можемо да приступимо и да обелоданите Ваше податке о личности, постове, уносе у дневник, он-лајн ћаскања, личне белешке, садржај или друге поднеске на било који ресурс ако верујемо да то захтева судски налог или други судски или административни налог или је на други начин прописано законом. Поред тога, можемо открити Ваше податке о личности и друге информације у складу са законом или да извршимо или бранимо законска права; да предузмемо мере предострожности од одговорности; да заштимо права, имовину или сигурност ресурса било којег појединца или јавности; да одржавамо и заштитимо сигурност и интегритет наших услуга или инфраструктуре; да заштитимо себе и наше услуге од преваре, злоупотребе или незаконите употребе; да истражимо и бранимо се против тврдњи или исказа треће стране; или да помогнемо владиним органима у спровођењу закона.
5. Где чувамо податке о личности?
Ваше податке о личности можемо да складиштимо у центрима за податке у Сједињеним Америчким Државама, решењима за електронско складиштење података или у просторијама црквених ентитета. Да бисмо осигурали адекватност заштите података које преносимо у надлежност другима, закључили смо споразуме о преносу и обради података између одговарајућих црквених ентитета и њихових пружалаца услуга, укључујући стандардне уговорне одредбе које је усвојила Европска комисија у складу са законом ЕУ (које ћете имати право да прегледате ако нас контактирате, како је предложено на крају овог Обавештења).
6. Како обезбеђујемо чување података о личности?
Користимо техничке и организационе мере да заштитимо податке о личности које добијамо, од губитка, злоупотребе и неовлашћене измене и заштите њихове поверљивости. Редовно прегледамо наше безбедносне процедуре и разматрамо одговарајућу нову сигурносну технологију и методе. Користимо и тренутну технологију шифровања за шифрирање преноса података на нашим страницама за пријављивање. Међутим, због тога што не можемо да гарантујемо потпуну сигурност ових технологија шифрирања, молимо Вас да будете опрезни приликом достављања података о личности на мрежи.
7. Колико дуго задржавамо податке о личности?
Прикупљене податке о личности, укључујући податке прикупљене путем мобилних апликација и других поднесака, задржавамо у разумном временском периоду, како бисмо испунили горе наведене циљеве обраде. Затим их архивирамо потребан временски период или период за потребе закона или законског разматрања. Када архивирање више није потребно, бришемо податке о личности из наших евиденција, са изузетком ограничених историјских информација о профилу, општих родословних записа и личних информација које се задржавају у оквиру трајног родословног, чланског или црквеног историјског записа.
8. Како можете да приступите Вашим подацима о личности и исправити их?
Трудимо се да одржимо тачност података о личности и ослањамо се на Вас како бисмо осигурали да Ваши подаци о личности буду потпуни и тачни. Можете да затражите приступ Вашим подацима о личности и да потврдите, исправите (укључујући и ажурирање) и блокирате своје податке о личности путем регистрације на Вашој веб локацији, преко Вашег профила или преко Вашег Црква налога, где је то могуће.
Ако сте члан Цркве, неки од Ваших података о личности могу да се ажурирају само тако што ћете извршити промене у Вашем чланству у Цркви. Такве промене морају да буду извршене контактирањем књиговође у вашој црквеној јединици и тражењем промене.
Можете да нас контактирате како бисте остварили и друга законска права, као што су преносивост података, приговор у складу са важећим законима, ограничење обраде и брисање Ваших података о личности. Такође имате право да поднесете жалбу надзорном органу.
Ако имате проблема приликом измене или ажурирања Ваших података о личности, можете нас контактирати како је предложено на крају овог Обавештења.
9. Датум ступања на снагу и амандмани.
Ово обавештење ступа на снагу 1. септембра 2018. и може се мењати с времена на време.
10. Контактирајте нас.
Имамо глобалног шефа службе за заштиту података, који може да одговори на питања о приватности података или безбедносним питањима. Упити о овом Обавештењу или безбедности података о личности које процесуирамо могу да се пошаљу путем е-поште, факса или поште:
И-мејл: DataPrivacyOfficer@ChurchofJesusChrist.org
Факс: +1-801-240-1187
Поштанска адреса: Data Privacy Office
50 E. North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA